Verantwortlicher: Barbuia GmbH Gültig ab: 18. September 2026 Version: 1.0

Datenschutz auf einen Blick

PETRILINO verarbeitet nur solche personenbezogenen Daten, die für den Betrieb der App, die Bereitstellung der von dir gewählten Funktionen, die Sicherheit des Dienstes und die Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich sind.

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung und anderer datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist:

Barbuia GmbH
An den Linden 28
97230 Estenfeld
Deutschland

Vertreten durch den Geschäftsführer:
Fabian Barbuia

Telefon: +49 9305 9895985
E-Mail: info@barbuia.eu
Internet: https://barbuia.eu

Nach oben

2. Datenschutzbeauftragter

Soweit für die Barbuia GmbH gesetzlich kein Datenschutzbeauftragter bestellt werden muss, kannst du dich mit allen Datenschutzanfragen direkt an uns wenden:

E-Mail: info@barbuia.eu

Betreff: Datenschutzanfrage PETRILINO

3. Grundlagen der Verarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, wenn hierfür eine gesetzliche Grundlage besteht. Abhängig vom jeweiligen Vorgang kommen insbesondere folgende Rechtsgrundlagen zur Anwendung:

Soweit eine Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, kannst du diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

4. Bereitstellung von App und Website

Beim Aufruf unserer Website oder bei der Kommunikation der App mit unseren Servern werden technisch erforderliche Verbindungsdaten verarbeitet. Dazu können gehören:

Die Verarbeitung ist erforderlich, um die Verbindung herzustellen, Inhalte auszuliefern, technische Fehler zu erkennen und Angriffe oder missbräuchliche Zugriffe abzuwehren.

5. Registrierung, Anmeldung und Kontoverwaltung

Für die Nutzung kontobezogener Funktionen verarbeiten wir insbesondere:

Passwörter werden nicht im Klartext gespeichert. Für die Aufrechterhaltung deiner Anmeldung werden zeitlich begrenzte Zugriffstoken und erneuerbare Sitzungstoken verwendet.

Wir verwenden deine E-Mail-Adresse, um dein Konto zu verwalten, Sicherheitsnachrichten zu versenden, E-Mail-Adressen zu bestätigen und angeforderte Passwort-Zurücksetzungen durchzuführen.

6. Tierprofile, Tiergesundheit und Erinnerungen

Wenn du entsprechende Funktionen nutzt, kannst du Informationen über deine Tiere speichern. Hierzu können gehören:

Hinweis: Gesundheitsinformationen über Tiere sind grundsätzlich keine Gesundheitsdaten einer natürlichen Person im Sinne von Art. 9 DSGVO. Dokumente, Freitexte oder Bilder können jedoch personenbezogene Daten von Tierhaltern, Familienmitgliedern, Tierärzten oder anderen Personen enthalten. Bitte lade nur Inhalte hoch, zu deren Verarbeitung du berechtigt bist.

Die Daten werden verwendet, um die von dir ausgewählten Funktionen bereitzustellen, Informationen geräteübergreifend zu synchronisieren und gewünschte Berichte oder Erinnerungen zu erstellen.

7. Familien-, Einladungs- und Freigabefunktionen

PETRILINO kann Funktionen bereitstellen, mit denen du Tierprofile oder ausgewählte Informationen mit anderen Personen teilst. Dabei können verarbeitet werden:

Empfänger einer Freigabe können die für sie freigegebenen Inhalte sehen. Entfernst du eine Freigabe, endet der künftige Zugriff über PETRILINO. Bereits außerhalb von PETRILINO gespeicherte Kopien können wir nicht ohne Weiteres löschen.

Teile Einladungslinks nur mit den vorgesehenen Personen. Jeder, der Zugriff auf einen gültigen Einladungslink hat, kann unter Umständen die damit verbundene Einladung aufrufen.

8. Community, öffentliche Inhalte und Moderation

Wenn du Community-Funktionen nutzt, verarbeiten wir insbesondere:

Inhalte, die du ausdrücklich veröffentlichst, können für andere Nutzer sichtbar sein. Bitte veröffentliche keine vertraulichen Daten und keine personenbezogenen Daten anderer Personen ohne deren Erlaubnis.

Zur Durchsetzung unserer Nutzungsregeln und zum Schutz anderer Nutzer können gemeldete oder auffällige Inhalte automatisiert vorsortiert und anschließend manuell geprüft werden. Maßnahmen können die Einschränkung der Sichtbarkeit, Entfernung von Inhalten oder Einschränkung eines Kontos umfassen.

9. PETRILINO AI und automatisierte Inhaltsverarbeitung

Wenn du eine KI-Funktion aktiv verwendest, können deine Eingaben sowie die zur Bearbeitung ausgewählten Inhalte an ein KI-System übermittelt und verarbeitet werden. Dazu können gehören:

Es werden nur solche Inhalte verwendet, die für die angeforderte Funktion erforderlich sind. Bitte übermittle keine unnötigen personenbezogenen Daten, keine Ausweisdokumente und keine besonders sensiblen Informationen über dich oder andere Personen.

Keine tierärztliche Diagnose: KI-generierte Inhalte können fehlerhaft oder unvollständig sein. Sie ersetzen keine Untersuchung, Diagnose oder Behandlung durch einen Tierarzt. In dringenden Fällen solltest du dich unmittelbar an einen Tierarzt oder tierärztlichen Notdienst wenden.

Soweit externe KI-Dienstleister eingesetzt werden, erfolgt dies auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung oder einer anderen datenschutzrechtlich zulässigen Grundlage. Eingaben werden von uns nicht für fremde Werbezwecke verkauft.

10. Fotos, Kamera, Dateien und Dokumente

PETRILINO kann Zugriff auf Kamera, Fotomediathek oder Dateiauswahl anfordern, wenn du eine entsprechende Funktion verwendest. Die Betriebssystemberechtigung wird nur nach deiner Bestätigung erteilt.

Je nach deiner Auswahl können Bilder, Dokumente, Dateiinformationen und technische Metadaten verarbeitet werden. Vor einer dauerhaften Speicherung oder Übertragung wählst du die betreffenden Inhalte selbst aus.

Du kannst erteilte Berechtigungen jederzeit in den Systemeinstellungen deines Geräts widerrufen. Bereits hochgeladene Inhalte werden dadurch nicht automatisch gelöscht. Diese kannst du innerhalb der App entfernen oder zusammen mit deinem Konto löschen.

11. Standortdaten und Kartendienste

Wenn du die Standortfunktion aktivierst, kann PETRILINO deinen aktuellen Standort verarbeiten, um beispielsweise Tierärzte, Tierkliniken, Hundewiesen, Hundeschulen oder andere relevante Orte in deiner Nähe anzuzeigen.

Dabei können insbesondere geografische Koordinaten, Zeitpunkt der Anfrage und technische Anfragedaten verarbeitet werden. PETRILINO fordert grundsätzlich nur den Standortzugriff an, der für die von dir aufgerufene Funktion erforderlich ist.

Google Places und Google Maps

Für die Ortssuche können Dienste von Google eingesetzt werden. Anbieter ist, abhängig von deinem Aufenthaltsort und dem jeweiligen Vertragspartner:

Google Ireland Limited
Gordon House, Barrow Street
Dublin 4, Irland

Im Rahmen einer Standortsuche können Suchparameter, Koordinaten, technische Verbindungsdaten und eine gekürzte beziehungsweise serverseitig vermittelte Anfrage an Google übermittelt werden. Soweit möglich, erfolgt die Kommunikation über unsere Server, sodass API-Schlüssel nicht an die App ausgeliefert werden.

Weitere Informationen: Datenschutzerklärung von Google

Du kannst die Standortberechtigung jederzeit in den Einstellungen deines Geräts deaktivieren. Die übrigen Funktionen bleiben grundsätzlich nutzbar; standortbezogene Ergebnisse können dann eingeschränkt sein.

12. Push-Benachrichtigungen

Mit deiner Zustimmung kann PETRILINO Push-Benachrichtigungen senden, zum Beispiel zu Erinnerungen, Kontoereignissen oder von dir aktivierten Funktionen.

Hierfür werden ein Push-Token, Plattforminformationen, technische Geräteinformationen und die für die Benachrichtigung erforderlichen Inhalte verarbeitet. Abhängig vom Gerät erfolgt die Zustellung über:

Du kannst Push-Benachrichtigungen jederzeit in den Systemeinstellungen deines Geräts deaktivieren. Bei einer Abmeldung oder Kontolöschung versuchen wir, die Zuordnung des Push-Tokens zu deinem Konto zu entfernen.

Informationen der Plattformanbieter:

13. In-App-Käufe und Abonnements

Kostenpflichtige digitale Funktionen werden innerhalb der mobilen App ausschließlich über den jeweiligen App-Store angeboten:

Der Kaufvertrag und die Zahlungsabwicklung über den Store unterliegen zusätzlich den Bedingungen des jeweiligen Plattformbetreibers. Zahlungsdaten wie vollständige Kreditkarten- oder Bankdaten werden nicht an PETRILINO übermittelt.

Zur Prüfung, Freischaltung, Wiederherstellung und Verwaltung eines Abonnements können wir insbesondere folgende Daten erhalten und verarbeiten:

Kaufnachweise werden serverseitig beim jeweiligen Store überprüft. Ein Abonnement wird erst nach erfolgreicher Verifikation für das PETRILINO-Konto freigeschaltet.

Apple

Apple Distribution International Ltd.
Hollyhill Industrial Estate
Hollyhill, Cork
Irland

Apple-Datenschutzrichtlinie
Apple Standard-EULA

Google

Google Ireland Limited
Gordon House, Barrow Street
Dublin 4, Irland

Google-Datenschutzerklärung

14. Kontakt, E-Mail und Support

Wenn du uns kontaktierst, verarbeiten wir die von dir übermittelten Daten. Dazu können Name, E-Mail-Adresse, Nachricht, Anhänge, technische Informationen und der bisherige Kommunikationsverlauf gehören.

Wir verwenden diese Daten, um deine Anfrage zu prüfen und zu beantworten. Bitte übermittle im Support nur solche Informationen, die für dein Anliegen erforderlich sind. Sende uns keine Passwörter oder vollständigen Zahlungsinformationen.

15. Protokoll-, Telemetrie- und Sicherheitsdaten

Zur Gewährleistung von Stabilität und Sicherheit können wir technische Ereignisse erfassen, insbesondere:

Zugangsdaten, Autorisierungsheader, Passwörter und andere Geheimnisse sollen nicht in Anwendungsprotokollen gespeichert werden. Soweit Protokolldaten zur Aufklärung eines konkreten Sicherheitsvorfalls benötigt werden, können sie bis zum Abschluss der Untersuchung und zur Durchsetzung oder Abwehr von Ansprüchen aufbewahrt werden.

PETRILINO setzt keine personenbezogene Werbeprofilbildung auf Grundlage dieser technischen Daten ein.

16. Lokale Speicherung auf deinem Gerät

Die App speichert bestimmte Informationen lokal auf deinem Gerät, soweit dies für Anmeldung, Sicherheit, Offline-Funktionen oder Bedienkomfort erforderlich ist. Hierzu können gehören:

Sicherheitsrelevante Sitzungstoken werden nach Möglichkeit im geschützten Schlüsselbund beziehungsweise sicheren Speicher des Betriebssystems abgelegt.

Wenn du die App deinstallierst, werden die regulären lokalen App-Daten grundsätzlich durch das Betriebssystem entfernt. Bestimmte Schlüsselbundinformationen können abhängig vom Betriebssystem und dessen Sicherungsmechanismen länger bestehen bleiben. Durch Abmeldung oder Kontolöschung werden die PETRILINO-Sitzungsinformationen aktiv entfernt.

17. Empfänger und Auftragsverarbeiter

Personenbezogene Daten werden nur weitergegeben, wenn dies zur Bereitstellung des Dienstes erforderlich ist, eine gesetzliche Verpflichtung besteht, du eingewilligt hast oder eine andere Rechtsgrundlage vorliegt.

Je nach genutzter Funktion können Empfänger sein:

Kategorie Zweck Mögliche Daten
Hosting- und Infrastruktur-Anbieter Betrieb von API, Datenbank, Speicher und Website Konto-, Inhalts-, Verbindungs- und Protokolldaten
E-Mail-Dienstleister Bestätigungs-, Sicherheits- und Support-E-Mails E-Mail-Adresse, Nachrichteninhalt und Zustellstatus
Speicher- und Mediendienste Speicherung ausgewählter Fotos und Dokumente Dateien, Metadaten und Kontozuordnung
KI-Dienstleister Bearbeitung ausdrücklich angeforderter KI-Funktionen Eingaben und ausgewählte Kontextdaten
Google-Kartendienste Ortssuche und standortbezogene Ergebnisse Koordinaten, Suchparameter und technische Daten
Apple und Google App-Vertrieb, Push-Zustellung und In-App-Käufe Store-, Geräte-, Push- und Transaktionsdaten
Sicherheits- und Moderationsdienstleister Schutz vor Missbrauch und Prüfung gemeldeter Inhalte Inhalte, Meldungen und technische Ereignisse
Behörden und Gerichte Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen Nur die gesetzlich erforderlichen Informationen

Dienstleister, die Daten in unserem Auftrag verarbeiten, werden sorgfältig ausgewählt und vertraglich nach Art. 28 DSGVO verpflichtet. Sie dürfen die Daten nur nach unseren dokumentierten Weisungen verarbeiten.

18. Datenübermittlungen in Drittländer

Einige technische Dienstleister oder deren Unterauftragnehmer können Daten außerhalb der Europäischen Union beziehungsweise des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeiten, insbesondere in den Vereinigten Staaten.

Eine solche Übermittlung erfolgt nur, wenn die Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO erfüllt sind. Abhängig vom Empfänger stützen wir die Übermittlung insbesondere auf:

Eine Kopie der einschlägigen Garantien kannst du unter info@barbuia.eu anfordern, soweit keine Rechte Dritter oder Geheimhaltungspflichten entgegenstehen.

19. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Datenkategorie Grundsätzliche Speicherdauer
Kontodaten Bis zur Kontolöschung oder Beendigung des Vertragsverhältnisses
Tier-, Inhalts- und Mediendaten Bis zur Löschung durch dich, zur Kontolöschung oder bis zum Wegfall des Zwecks
Sitzungs- und Authentifizierungsdaten Bis zum Ablauf, Widerruf, zur Abmeldung oder Kontolöschung
Push-Token Bis zur Deaktivierung, Ungültigkeit, Abmeldung oder Kontolöschung
Technische Standardprotokolle Grundsätzlich nur für einen kurzen, sicherheits- und betriebsnotwendigen Zeitraum
Sicherheits- und Missbrauchsnachweise Bis zum Abschluss der Untersuchung und Ablauf einschlägiger Verjährungsfristen
Supportkommunikation Bis zum Abschluss der Anfrage und anschließend im Rahmen erforderlicher Nachweisfristen
Steuer- und Handelsunterlagen Entsprechend den jeweils geltenden gesetzlichen Aufbewahrungsfristen

Daten können länger aufbewahrt werden, wenn dies zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist. In Sicherungskopien können gelöschte Daten bis zur turnusmäßigen Überschreibung verbleiben. Sie werden dort nicht für andere Zwecke verarbeitet.

20. Löschung des PETRILINO-Kontos

Du kannst dein Konto direkt in der PETRILINO App über die Kontoeinstellungen beziehungsweise den Profilbereich dauerhaft löschen.

Bei einer Kontolöschung werden die dem Konto zugeordneten und nicht mehr benötigten Daten gelöscht oder anonymisiert. Dies betrifft insbesondere:

Ausgenommen sind Daten, die wir aufgrund gesetzlicher Pflichten weiterhin speichern müssen, die zur Abwicklung offener Vorgänge erforderlich sind oder die wir zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen.

Bereits über Apple oder Google abgeschlossene Abonnements werden durch die Löschung des PETRILINO-Kontos nicht zwingend automatisch beim Plattformanbieter gekündigt. Abonnements müssen zusätzlich in der jeweiligen Abonnementverwaltung des App Store oder von Google Play verwaltet beziehungsweise gekündigt werden.

Wenn die Löschung innerhalb der App nicht möglich ist, sende deine Anfrage von der im Konto hinterlegten E-Mail-Adresse an info@barbuia.eu.

21. Deine Datenschutzrechte

Soweit die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind, stehen dir insbesondere folgende Rechte zu:

Widerspruchsrecht: Verarbeiten wir personenbezogene Daten auf Grundlage berechtigter Interessen nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, kannst du aus Gründen, die sich aus deiner besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einlegen. Wir verarbeiten die Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Zur Ausübung deiner Rechte genügt eine formlose Nachricht an: info@barbuia.eu.

Zum Schutz deines Kontos können wir einen angemessenen Nachweis deiner Identität verlangen. Wir beantworten Anfragen grundsätzlich innerhalb eines Monats. In komplexen Fällen kann die Frist unter den gesetzlichen Voraussetzungen verlängert werden.

22. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Du hast das Recht, dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Du kannst dich insbesondere an die Aufsichtsbehörde deines Aufenthaltsorts, deines Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes wenden.

Für nichtöffentliche Unternehmen mit Sitz in Bayern ist grundsätzlich zuständig:

Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht
Promenade 18
91522 Ansbach
Deutschland

Telefon: +49 981 53-181300
Internet: https://www.lda.bayern.de

23. Minderjährige

PETRILINO richtet sich nicht gezielt an Kinder. Personen, die nach dem anwendbaren Recht nicht selbst wirksam in die Verarbeitung ihrer Daten einwilligen oder einen Vertrag schließen können, dürfen ein Konto nur mit Zustimmung ihrer Erziehungsberechtigten verwenden.

Erhalten wir konkrete Kenntnis davon, dass Daten eines Kindes ohne erforderliche Zustimmung verarbeitet wurden, werden wir angemessene Maßnahmen zur Klärung und Löschung ergreifen.

24. Pflicht zur Bereitstellung von Daten

Für die Registrierung und Bereitstellung eines PETRILINO-Kontos sind bestimmte Angaben, insbesondere eine E-Mail-Adresse und Authentifizierungsinformationen, erforderlich. Ohne diese Daten können wir das Konto nicht bereitstellen.

Optionale Angaben, Standortzugriff, Push-Mitteilungen, Fotos, Dokumente, Community-Beiträge und KI-Eingaben sind grundsätzlich freiwillig. Ohne diese Daten stehen lediglich die jeweils betroffenen Funktionen nicht oder nur eingeschränkt zur Verfügung.

25. Automatisierte Entscheidungen und Profiling

PETRILINO trifft grundsätzlich keine ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung beruhenden Entscheidungen, die dir gegenüber rechtliche Wirkung entfalten oder dich in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigen.

Automatisierte Verfahren können zur technischen Betrugserkennung, Missbrauchsprävention, Priorisierung von Moderationsfällen oder Erzeugung von KI-Inhalten eingesetzt werden. Soweit daraus eine erhebliche Maßnahme gegen ein Konto entstehen kann, wird der Vorgang angemessen überprüft.

26. Technische und organisatorische Sicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz personenbezogener Daten. Hierzu gehören – abhängig vom jeweiligen System – insbesondere:

Kein technisches System bietet absolute Sicherheit. Bitte verwende ein starkes, nur für PETRILINO genutztes Passwort und teile deine Zugangsdaten nicht mit anderen Personen.

27. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir können diese Datenschutzerklärung anpassen, wenn sich Funktionen, technische Verfahren, Dienstleister oder rechtliche Anforderungen ändern.

Die jeweils aktuelle Fassung wird unter https://petrilino.de/datenschutz veröffentlicht. Bei wesentlichen Änderungen informieren wir zusätzlich in angemessener Weise, beispielsweise innerhalb der App oder per E-Mail.

28. Impressumsangaben

Angaben gemäß § 5 Digitale-Dienste-Gesetz (DDG):

Barbuia GmbH
An den Linden 28
97230 Estenfeld
Deutschland

Vertretungsberechtigter Geschäftsführer

Fabian Barbuia

Kontakt

Telefon: +49 9305 9895985
E-Mail: info@barbuia.eu
Internet: https://barbuia.eu

Handelsregister

Eintragung im Handelsregister
Registergericht: Amtsgericht Würzburg
Registernummer: HRB 13348

Stammkapital

25.000 €

Die frühere Anbieterkennzeichnung nach § 5 TMG richtet sich seit Inkrafttreten des Digitale-Dienste-Gesetzes nach § 5 DDG. Die Unternehmensangaben bleiben inhaltlich entsprechend erhalten.